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Systemintegration

Systeme verbinden statt zu isolieren

Mit der Systemintegration arbeiten deine Tools automatisch zusammen. Daten fliessen zwischen ERP, CRM, DMS und mehr – ohne manuelle Schritte, ohne Doppelerfassungen und ohne verlorene Informationen.

  • Kennst du diese Situation?

    • Kunde ruft an – CRM zeigt alte Adresse, ERP andere Telefonnummer, Excel wieder was anderes. Welche Info stimmt?
    • Rechnung erstellen: Daten manuell übertragen, Copy-Paste, Vertipper – falsche Adresse.
    • Montag: Drei Systeme, drei Status. 45 Minuten Meeting für einen Abgleich.”

     

    Der Grund: Deine Systeme haben keine Verbindung zueinander. Keine Schnittstellen, keine Kommunikation. Jedes System ist eine Insel. Daten bleiben isoliert.

  • Die Lösung:

    system integration graphic

    Was du in System 1 eingibst, erscheint sofort auch in System 2 – und umgekehrt. Ohne Copy-Paste.

    System Integration

    System Integration verbindet deine bestehenden Systeme wie ERP, CRM, DMS und mehr über Schnittstellen. Daten fliessen automatisch zwischen allen Systemen – in beide Richtungen, in Echtzeit. Einmal erfasst, überall verfügbar. Manuelle Übertragungen, veraltete Daten und Copy-Paste-Marathons gehören der Vergangenheit an.

Wo liegen die Herausforderungen heute?

Manuelle vs. automatisierte Prozesse

Systemintegration macht den Unterschied zwischen manuellem Chaos und automatisierten Prozessen. Der Vergleich zeigt, was sich ändert:

Daten mehrfach erfassen

ohne Prozess Marktplatz

  • Jede Information wird manuell in mehrere Systeme eingegeben

Einmal erfassen, überall verfügbar

mit Prozess Marktplatz

  • Daten werden automatisch in alle verbundenen Systeme übertragen

Inkonsistente Informationen

ohne Prozess Marktplatz

  • Verschiedene Systeme zeigen unterschiedliche Daten, niemand weiss, was aktuell ist

Immer aktuelle Daten

mit Prozess Marktplatz

  • Alle Systeme zeigen dieselben, synchronisierten Informationen in Echtzeit

Manuelle Übergaben per E-Mail und Excel

ohne Prozess Marktplatz

  • Daten werden kopiert, eingefügt und per E-Mail weitergeleitet

Nahtlose Übergaben

mit Prozess Marktplatz

  • Prozesse laufen automatisch über Systemgrenzen hinweg, ohne Medienbruch

Niemand hat den Überblick

ohne Prozess Marktplatz

  • Jeder sieht nur sein System, das grosse Ganze fehlt

Volle Transparenz

mit Prozess Marktplatz

  • Alle relevanten Informationen sind zentral einsehbar, über alle Systeme hinweg

Prozesse brechen ab

ohne Prozess Marktplatz

  • Manuelle Übergaben führen zu Verzögerungen und vergessenen Schritten

Durchgängige Prozesse

mit Prozess Marktplatz

  • Workflows laufen automatisch durch, von Anfang bis Ende ohne Unterbruch

Hoher Koordinationsaufwand

ohne Prozess Marktplatz

  • Ständige Abstimmung nötig, wer welche Daten wo einträgt

Minimaler Aufwand

mit Prozess Marktplatz

  • Systeme arbeiten zusammen, manuelle Koordination entfällt komplett

Welche Systeme lassen sich verbinden?

  • Ergänzt deine bestehende IT-Landschaft

    Du kannst deine IT-Landschaft je nach Bedarf selber aufbauen. ERP, CRM, DMS und mehr werden über standardisierte Schnittstellen verbunden. Daten fliessen automatisch in beide Richtungen – ohne manuelle Übertragung, ohne Medienbrüche.

    Du bindest nur die Bausteine an, die du gerade benötigst. Neue Systeme können jederzeit hinzugefügt werden, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen. Alle Schritte bleiben transparent dokumentiert – du siehst jederzeit, welche Daten wann und von welchem System verarbeitet wurden.

    Deine Prozesse bleiben stabil, auch wenn sich Systeme ändern. Das macht dich unabhängig von einzelnen Technologien.

  • Diese Systeme werden nahtlos angebunden. Wähle die Bausteine, die du brauchst:

    ERP-Systeme

     

    Das übernimmt die Integration:
    Kundendaten und Projektinformationen werden automatisch zwischen ERP und Drittsystemen synchronisiert. Neue Kunden, Aufträge oder Projekte aus dem ERP stehen sofort in allen verbundenen Prozessen zur Verfügung – ohne manuelle Erfassung.

    Microsoft 365

     

    Das übernimmt die Integration:
    Termine werden automatisch in Outlook-Kalendern erstellt und gelöscht. Dokumente werden in SharePoint abgelegt, Ordner erstellt und Zugriffsrechte verwaltet. Notizen aus Prozessen landen direkt in OneNote – alles synchron, ohne manuelles Kopieren.

    Auftragsmanagement & Projekttools

    • MAXX KAPA (Aufträge erstellen, aktualisieren, löschen; Neue User; Ferienabsenzen)
    • Infomanager (Abholen markierter Ausschreibungen)

     

    Das übernimmt die Integration:
    Aufträge und Arbeiten werden automatisch in MAXX KAPA erstellt, aktualisiert und abgeschlossen. Neue User und Ferienabsenzen werden direkt übertragen. Markierte Ausschreibungen aus Infomanager werden automatisch abgeholt und im System erfasst.

    Kommunikation & KI

    • ChatGPT (KI-Assistenten starten, Resultate entgegennehmen)
    • Involve App (Chat-Benachrichtigungen, Nachrichtenversand)

     

    Das übernimmt die Integration:
    KI-Assistenten werden gestartet, Anfragen verarbeitet und Resultate automatisch zurück ins System gespielt. Benachrichtigungen werden über die Involve App versendet – direkt im Chat, ohne E-Mail-Flut.

    Datenbanken & Dokumentenmanagement

    • Verschiedene Datenbanken (DBs)
    • ELO – Digital Office
    • SwissDoc.

     

    Das übernimmt die Integration:
    Daten werden direkt aus Datenbanken gelesen und geschrieben. Dokumente werden automatisch abgelegt, versioniert und archiviert. Alles zentral verwaltbar, ohne manuelles Ablegen in verschiedenen Systemen.

Dein Weg zur Systemintegration

Alle Systemintegrationen sind als flexible Bausteine verfügbar. Du entscheidest, welches Modell zu deiner Infrastruktur passt:

  • icon cloud saas

    Als Service beziehen

    Die Integrationen sind sofort verfügbar. Du nutzt die Bausteine als Service, ohne eigene Server oder Infrastruktur. Updates und Wartung übernehmen wir für dich.

    Jetzt über Cloud sprechen
  • investition icon

    On-Premise

    Die Integrationen laufen in deiner eigenen Umgebung. Du behältst die volle Kontrolle über Daten und Systeme. Wir liefern die Software, du hostest sie nach deinen Anforderungen.

    Jetzt über On-Premise sprechen
  • kombiniert icon

    Kombiniert

    Kombiniere beide Ansätze: Sensible Daten bleiben in deiner Umgebung, andere Bausteine sind sofort verfügbar als Service. Maximale Flexibilität für unterschiedliche Anforderungen.

    Jetzt über Hybrid sprechen

Deine Vorteile

System Integration bei Prozess Marktplatz basiert auf bewährten technischen Prinzipien:

  • icon modular architecture

    Modulare Architektur

    Du bindest nur die Bausteine an, die du wirklich benötigst. Neue Systeme lassen sich jederzeit hinzufügen, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen. Diese Flexibilität bieten nicht alle Anbieter.

  • icon secure data transfer

    Sichere Datenübertragung

    Daten werden über sichere Schnittstellen übertragen – nicht per E-Mail, Excel oder USB-Stick. Alle Übertragungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

  • icon scalable growth

    Skalierbar nach deinen Anforderungen

    Die Architektur ist auf Wachstum ausgelegt. Egal ob du 10 oder 10’000 Prozesse pro Tag verarbeitest – das System skaliert automatisch mit. Ohne Performanceeinbussen.