Jede Anfrage im Blick – von Eingang bis Entscheidung
Mit dem Verkaufsanfragen-Management behältst du jederzeit die Kontrolle. Anfragen werden zentral erfasst, Kundeninformationen protokolliert, Machbarkeit systematisch geprüft und Entscheidungen transparent dokumentiert – ohne dass etwas untergeht, ohne Informationsverlust und ohne verlorene Chancen.
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Anfragen landen verstreut in E-Mails, Telefonnotizen und Formularen2
Manuelles Erfassen, Kundendaten notieren und Machbarkeit prüfen3
Informationen gehen verloren oder sind unvollständig4
Entscheidungen werden nicht dokumentiert, Chancen gehen verloren5
Keine Datengrundlage für strategische Entscheidungen6
Überblick fehlt: Welche Anfragen sind offen? Wer bearbeitet was?Manuelle vs. Digitale Verkaufsanfragen
Eine Verkaufsanfrage bearbeiten ist nur der erste Schritt. Die echte Herausforderung: Kundendaten erfassen, Machbarkeit prüfen, Entscheidungen treffen und dokumentieren. Mit dem Verkaufsanfragen-Management automatisierst du den gesamten Prozess und gewinnst wertvolle Daten für strategische Entscheidungen.
| Vorher | Nachher | |
|---|---|---|
| Manuelle Schritte | 2 Schritte | 8–10 Schritte |
| Bearbeitungszeit | Minuten | Stunden bis Tage |
| Zeitersparnis | Bis zu 40% | - |
| Fehlerquote | Minimal | Hoch |
| Anfragen verloren | Nie | Häufig |
| Datenauswertung | Automatisch | Nicht möglich |
Verkaufsanfragen werden zentral erfasst – alle Informationen strukturiert an einem Ort, sofort verfügbar.
Alle Kundeninformationen strukturiert erfasst und zentral dokumentiert – für Datensammlung und strategische Auswertung.
Absagen oder Bestätigungen werden personalisiert versendet – mit allen relevanten Informationen.
Alle Anfragen werden strukturiert erfasst – so gewinnst du wertvolle Erkenntnisse über Anfragevolumen, Themen und Trends.
Jederzeit sehen, wo jede Anfrage steht – von Eingang über Machbarkeitsprüfung bis zur finalen Entscheidung.
Jede Anfrage durchläuft eine systematische Prüfung – klare Kriterien, nachvollziehbare Entscheidungen.
Welche Anfragen sind neu? Welche warten auf Machbarkeitsprüfung? Wo wurde eine Absage formuliert oder ein Termin vereinbart?
Durch die automatische Zuweisung und Dokumentation entfällt manueller Aufwand. Das schafft Transparenz, spart Zeit und stellt sicher, dass keine Anfrage untergeht.
Das Verkaufsanfragen-Management passt sich flexibel an deine Organisation an – ob kleines Unternehmen, Mittelstand oder Grossbetrieb. Egal ob Handwerk, Industrie, Dienstleistung oder Handel: Der Prozess lässt sich individuell auf deine Anforderungen zuschneiden. Entscheidungskriterien, Freigabeprozesse und Routing-Regeln werden nach deinen Bedürfnissen konfiguriert.
Das Verkaufsanfragen-Management lässt sich nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft integrieren. Anbindungen an ERP-Systeme (z.B. Abacus), CRM-Lösungen, Dokumenten-Management-Systeme und Kalendersysteme (M365 Outlook, Google Kalender) sind möglich. Anfragen werden automatisch abgelegt, Termine übertragen und Informationen zentral verfügbar gemacht – ohne Medienbrüche, ohne manuelle Übertragung.
Das Webportal – klar strukturiert, übersichtlich und benutzerfreundlich.
Wünschst Du eine Live-Demonstration oder hast Du Fragen? Lass uns gerne gleich einen Termin finden.
Folgende Branchen verwenden die Prozessanwendung «Verkaufsanfragen-Management» bereits erfolgreich:
Alle Prozessanwendungen sind nach PiDi Artify® zertifiziert und sind damit flexibel an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassbar.
So funktioniert's
Im Zeitalter der digitalen Transformation haben klassische Umsetzungsprozesse und Projektmethoden nichts mehr verloren. Wir arbeiten mit unseren Kunden agil und von Begin an hoch transparent bei allen Schritten hin zu einem digitalen ECO-System was zum Unternehmen passt! Die kontinuierliche Auslieferung von Teilergebnissen nach kurzen Intervallen, das gemeinsame Review und erarbeiten der Anforderungen mit dem Kunden sichert schnelle Erfolge und garantiert Effektivität.
Gemeinsam finden wir in deinem Unternehmen die möglichen Chancen zur Prozess-Digitalisierung.
Wir übernehmen die passenden Marktplatz Prozesse und individualisieren diese an deine Anforderungen.
Wir integrieren die Prozesse im Unternehmen. Danach wird getestet und laufend optimiert.
Du profitierst unmittelbar von dem digitalisierten Prozess. Falls du möchtest kannst du zudem noch Marktplatz Promoter werden.