- Zentrale Erfassung – alle Rechnungen strukturiert an einem Ort
- Automatisches Routing – Rechnungen landen bei der richtigen Stelle zur Freigabe
- Rückfragen im Portal – Kommunikation dokumentiert, keine E-Mail-Flut mehr
- Kostenstellenzuordnung – direkt im Portal, auch Aufteilung möglich
- Fristüberwachung – automatische Erinnerungen, keine verpassten Zahlungen
- Vollständige Übersicht – alle Rechnungen durchsuchbar, auch historische Daten
- Lückenlose Dokumentation – jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert
Rechnungsmanagement
Rechnungseingang strukturiert steuern
Mit dem digitalen Rechnungsmanagement behältst du jederzeit den Überblick. Eingänge werden mittels KI automatisch analysiert, Daten aufbereitet, an die zuständige Stelle weitergeleitet und vollständig dokumentiert – ohne E-Mail-Chaos, ohne Verluste, ohne Fristenverzug.
Kennst du diese Situationen?
1
Rechnungen in verschiedenen Postfächern verstreut, kein Überblick2
Freigaben vergessen oder verzögert, keine Nachverfolgung3
Rückfragen laufen per E-Mail, niemand weiss, was geklärt wurde4
Kostenstellen unklar, Aufteilung manuell5
Fristen werden verpasst, Mahnungen und Verzugszinsen häufen sich6
Ältere Rechnungen nicht nachvollziehbar, keine Historie
Wo liegt das Problem wirklich?
Manuelles vs. Digitales Rechnungsmanagement
Rechnungen zu erfassen ist nur der Anfang. Die echte Herausforderung: Freigaben koordinieren, Fristen einhalten, Rückfragen klären, Übersicht behalten. Mit dem digitalen Rechnungsmanagement eliminierst du E-Mail-Chaos und gewinnst volle Kontrolle.
Vorher Nachher Manuelle Schritte 8–12 Schritte 4 Schritte Zeitersparnis – 30-40% E-Mail-Chaos Ständig Keines Verpasste Fristen Häufig Selten Übersicht Keine Jederzeit Nachvollziehbarkeit Schwierig Vollständig
Das digitale Rechnungsmanagement im Überblick
Automatische Erfassung
Rechnungen beim Eingang automatisch erfasst, Daten sofort ausgelesen und strukturiert für den Freigabeprozess bereitgestellt.
Automatisches Routing
Jede Rechnung landet automatisch bei der zuständigen Person zur Freigabe, basierend auf Kostenstelle oder Betrag.
Rückfragen direkt im Portal
Alle Rückfragen werden direkt im Portal gestellt und beantwortet, keine E-Mail-Flut, alles dokumentiert.
Fristüberwachung
Zahlungsfristen werden automatisch überwacht, rechtzeitige Erinnerungen an alle Beteiligten, keine verpassten Fristen.
Volle Transparenz
Jederzeit sehen, wo jede Rechnung steht, Status von Eingang bis Freigabe nachvollziehbar
Lückenlose Dokumentation
Alle Schritte protokolliert, historische Daten jederzeit durchsuchbar nach Firma, Datum, Betrag oder Status.
Komplette Übersicht über den Rechnungseingang
Rechnungen, Freigaben und Status sind jederzeit einsehbar:
Welche Rechnungen warten auf Freigabe? Wer bearbeitet was und in welchem Status? Wo steht welche Rechnung?
Zentral erfasst, strukturiert nachvollziehbar. Das schafft Transparenz, spart Zeit und vereinfacht die Zusammenarbeit im Team.
Für alle Betriebsgrössen und Branchen
Das digitale Rechnungsmanagement passt sich flexibel an deine Organisation an – ob kleines Unternehmen, Mittelstand oder Grossbetrieb. Egal ob Handwerk, Bau, Industrie oder Dienstleistung: Der Prozess lässt sich individuell auf deine Anforderungen zuschneiden. Freigabewege, Kostenstellenstrukturen und Genehmigungsstufen werden nach deinen Bedürfnissen konfiguriert.
Nahtlose Integration
Das Rechnungsmanagement lässt sich nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft integrieren. Anbindungen an ERP-Systeme für Verbuchung und Zahlung sind möglich – genehmigte Rechnungen werden automatisch exportiert und weiterverarbeitet. Ohne Medienbrüche, ohne manuelle Übertragung.
LIVE-Demo?
Wünschst Du eine Live-Demonstration oder hast Du Fragen? Lass uns gerne gleich einen Termin finden.
Branchenlösungen
Folgende Branchen verwenden die Prozessanwendung «Rechnungsmanagement» bereits erfolgreich:
Alle Prozessanwendungen sind nach PiDi Artify® zertifiziert und sind damit flexibel an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassbar.
Unser Prozess, Arbeitsweise
So funktioniert's
Im Zeitalter der digitalen Transformation haben klassische Umsetzungsprozesse und Projektmethoden nichts mehr verloren. Wir arbeiten mit unseren Kunden agil und von Begin an hoch transparent bei allen Schritten hin zu einem digitalen ECO-System was zum Unternehmen passt! Die kontinuierliche Auslieferung von Teilergebnissen nach kurzen Intervallen, das gemeinsame Review und erarbeiten der Anforderungen mit dem Kunden sichert schnelle Erfolge und garantiert Effektivität.
Planen
Gemeinsam finden wir in deinem Unternehmen die möglichen Chancen zur Prozess-Digitalisierung.
Anpassen
Wir übernehmen die passenden Marktplatz Prozesse und individualisieren diese an deine Anforderungen.
Umsetzung
Wir integrieren die Prozesse im Unternehmen. Danach wird getestet und laufend optimiert.
Profitieren
Du profitierst unmittelbar von dem digitalisierten Prozess. Falls du möchtest kannst du zudem noch Marktplatz Promoter werden.