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Inventarmanagement

Material verwalten – transparent und effizient

Mit dem Inventarmanagement behältst du jederzeit den Überblick. Werkzeuge, Maschinen und Materialien werden zentral verwaltet, per QR-Code erfasst und transparent nachverfolgt. Eingangsinspektionen stellen sicher, dass defekte Geräte direkt zur Reparatur gemeldet werden. Keine Excel-Listen, keine verlorenen Werkzeuge, keine Ausfallzeiten..

Kennst du das?

  • 1

    Material wird in Excel-Listen verwaltet, niemand hat den Überblick

  • 2

    Bestellungen per Telefon oder Zettel – oft vergessen oder verloren

  • 3

    Wer hat welches Material? Auf welchem Projekt?

  • 4

    Defekte Geräte gehen unbemerkt zurück ins Lager

  • 5

    Defekte zu spät bemerkt, Mitarbeitende erhalten defektes Material

  • 6

    Keine Nachverfolgbarkeit, keine Transparenz

Wo liegt das Problem wirklich?

Manuelle vs. Digitale Materialverwaltung

Material verwalten ist mehr als nur ein- und ausbuchen. Die echte Herausforderung: Den Überblick behalten, wer welches Material hat, Defekte rechtzeitig erkennen und Reparaturen koordinieren. Mit dem digitalen Inventarmanagement gewinnst du volle Transparenz und stellst sicher, dass dein Team immer einsatzbereit bleibt.

1 Material in Excel-Listen

ohne Prozess Marktplatz

  • Excel-Listen manuell pflegen
  • Mehrfache Listen, keine Übersicht
  • Wer hat was?

1 Zentrale Materialverwaltung

mit Prozess Marktplatz

  • Alle Materialien zentral im System erfasst
  • Werkzeuge, Maschinen und Materialien strukturiert
  • Jederzeit transparent einsehbar

2 Bestellung per Anruf oder Zettel

ohne Prozess Marktplatz

  • Telefonisch beim Lager anrufen
  • Zettel ausfüllen und abgeben
  • Vergessen oder verloren möglich

2 Bestellung über Webportal

mit Prozess Marktplatz

  • Material bequem über Webportal bestellen
  • Lagermitarbeiter erhält automatisch Aufgabe
  • Benachrichtigung bei Bereitstellung

3 Bereitstellung unklar dokumentiert

ohne Prozess Marktplatz

  • Keine Bestätigung, wann bereit
  • Manuell notieren, was rausgeht
  • Fehleranfällig und unvollständig

3 Bereitstellung per QR-Code

mit Prozess Marktplatz

  • Bereitstellung wird per QR-Code Scanner bestätigt
  • Automatische Buchung auf Projekt
  • Transparent und fehlerfrei dokumentiert

4 Rückgabe unkoordiniert

ohne Prozess Marktplatz

  • Wer bringt was zurück?
  • Keine strukturierte Erfassung
  • Zustand wird nicht geprüft

4 Digitale Rückgabe

mit Prozess Marktplatz

  • Material per QR-Code oder Liste auswählen
  • Lagermitarbeiter wird automatisch informiert
  • Rückgabe transparent nachvollziehbar

5 Defekte werden nicht erkannt

ohne Prozess Marktplatz

  • Defekte Geräte gehen unbemerkt zurück ins Lager
  • Nächster Mitarbeiter erhält defektes Material
  • Reparatur wird zu spät bemerkt

5 Eingangsinspektion integriert

mit Prozess Marktplatz

  • Bei Rückgabe wird Zustand systematisch geprüft
  • Entscheidung: Lager oder Reparatur
  • Defekte Geräte direkt zur Reparatur weitergeleitet

6 Reparatur manuell organisieren

ohne Prozess Marktplatz

  • Reparatur manuell melden
  • Einkauf separat informieren
  • Keine Nachverfolgung

6 Integrierte Reparaturaufträge

mit Prozess Marktplatz

  • Unterhalts-Team erhält automatisch Auftrag
  • Entscheidung: Reparatur oder Ersatz
  • Bei Ersatz: Einkauf wird automatisch informiert

  • Konkret bedeutet das:

    • Massiv weniger Zeitaufwand – keine Excel-Listen, keine Anrufe, keine Zettelwirtschaft
    • Volle Transparenz – jederzeit sehen, wer welches Material hat und auf welchem Projekt
    • QR-Code Erfassung – Bereitstellung und Rückgabe fehlerfrei dokumentiert
    • Eingangsinspektion integriert – defekte Geräte werden sofort erkannt und zur Reparatur weitergeleitet
    • Automatische Workflows – Benachrichtigungen, Aufgaben und Projektbuchungen ohne manuelle Arbeit
    • Kein Material geht verloren – lückenlose Dokumentation von Ausleihe bis Rückgabe
  • VorherNachher
    Manuelle Schritte8–10 Schritte2 Schritte
    ErfassungszeitMinuten bis StundenSekunden (QR-Code)
    Zeitersparnis–Massiv
    Material verlorenHäufigNie
    Defekte erkanntZu spätSofort bei Rückgabe
    TransparenzKeineVollständig

Inventarmanagement im Überblick:

  • icon webportal bestellung

    Webportal Bestellung

    Mitarbeitende bestellen Material einfach über das Webportal – keine Anrufe, keine Zettelwirtschaft, alles digital.

  • icon qr code erfassung

    Digitale Erfassung

    Bereitstellung und Rückgabe werden per QR-Code gescannt und bestätigt – fehlerfrei erfasst, jederzeit nachvollziehbar.

  • icon projektbuchung

    Automatische Projektbuchung

    Material wird automatisch auf das richtige Projekt gebucht – keine manuelle Zuordnung, keine Fehler.

  • icon eingangsinspektion

    Eingangsinspektion

    Bei Rückgabe wird der Zustand systematisch geprüft – Entscheidung direkt im Portal: Lager oder Reparatur.

  • icon reparaturauftrag

    Integrierte Reparaturaufträge

    Defekte Geräte lösen automatisch einen Reparaturauftrag aus – Unterhalts-Team wird informiert, bei Bedarf Einkauf für Ersatz eingeschaltet.

  • icon transparente nachverfolgung

    Volle Transparenz

    Jederzeit sehen, wer welches Material hat, auf welchem Projekt es ist und wann es zurückkommt – keine Excel-Listen mehr.

Volle Transparenz über dein Material

Alle Werkzeuge, Maschinen und Materialien sind jederzeit einsehbar:

Wer hat was ausgeliehen? Auf welchem Projekt ist es im Einsatz? Wann kommt es zurück?

Über das Webportal können Mitarbeitende Material bestellen, die Bereitstellung wird per QR-Code bestätigt und bei Rückgabe inspiziert. Durch die strukturierte Verwaltung entfällt manueller Aufwand. Das schafft Transparenz, spart Zeit und stellt sicher, dass kein Material verloren geht.

Für alle Betriebsgrössen und Branchen

Das Inventarmanagement passt sich flexibel an deine Organisation an – ob kleines Unternehmen, Mittelstand oder Grossbetrieb. Egal ob Handwerk, Bau, Industrie oder Dienstleistung: Der Prozess lässt sich individuell auf deine Anforderungen zuschneiden. Materialarten, Projektstrukturen und Reparatur-Workflows werden nach deinen Bedürfnissen konfiguriert.

Nahtlose Integration

Das Inventarmanagement lässt sich nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft integrieren. Anbindungen an bestehende Systeme und Tools sind möglich – Daten werden zentral verfügbar gemacht, Informationen automatisch synchronisiert. Ohne Medienbrüche, ohne manuelle Übertragung.

LIVE-Demo?

Wünschst Du eine Live-Demonstration oder hast Du Fragen? Lass uns gerne gleich einen Termin finden. 

Branchenlösungen

Folgende Branchen verwenden die Prozessanwendung «Inventarmanagement» bereits erfolgreich:

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Alle Prozessanwendungen sind nach PiDi Artify® zertifiziert und sind damit flexibel an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassbar.

mehr über PiDi Artify® erfahren

Unser Prozess, Arbeitsweise

So funktioniert's

Im Zeitalter der digitalen Transformation haben klassische Umsetzungsprozesse und Projektmethoden nichts mehr verloren. Wir arbeiten mit unseren Kunden agil und von Begin an hoch transparent bei allen Schritten hin zu einem digitalen ECO-System was zum Unternehmen passt! Die kontinuierliche Auslieferung von Teilergebnissen nach kurzen Intervallen, das gemeinsame Review und erarbeiten der Anforderungen mit dem Kunden sichert schnelle Erfolge und garantiert Effektivität.

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  • Viereck

    Planen

    Gemeinsam finden wir in deinem Unternehmen die möglichen Chancen zur Prozess-Digitalisierung.

  • Viereck

    Anpassen

    Wir übernehmen die passenden  Marktplatz Prozesse und individualisieren diese an deine Anforderungen.

  • Kreis

    Umsetzung

    Wir integrieren die Prozesse im Unternehmen. Danach wird getestet und laufend optimiert.

  • Violetter Haken

    Profitieren

    Du profitierst unmittelbar von dem digitalisierten Prozess. Falls du möchtest kannst du zudem noch Marktplatz Promoter werden.