Fehlzeiten digital & effizient verwalten
Mit dem digitalen Absenzmanagement behältst du jederzeit den Überblick über dein Team. Ferienanträge werden in Sekunden erfasst, automatisch an die zuständige Person weitergeleitet und nach Genehmigung direkt in alle betriebsrelevanten Systeme übernommen – ohne Medienbruch, ohne Excel Chaos und ohne Vertippen.
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Absenzanträge landen verstreut in E-Mails, Excel oder auf Papier2
Manuelles Weiterleiten, Freigeben und Nachtragen kostet Zeit3
Informationen gehen verloren oder sind unvollständig4
Niemand hat den Überblick: Wer ist wann abwesend?5
Kalender und Systeme müssen einzeln aktualisiert werdenManuelle vs. Digitale Absenzenverwaltung
Einen Absenzantrag zu erfassen dauert nur wenige Minuten. Die eigentliche Herausforderung: Freigaben einholen, Kalender aktualisieren, Systeme synchronisieren und Stellvertretungen koordinieren. Mit dem digitalen Absenzmanagement automatisierst du den gesamten Prozess und eliminierst manuelle Übertragungen.
| Vorher | Nachher | |
|---|---|---|
| Manuelle Schritte | 6–8 Schritte | 1 Schritt |
| Bearbeitungszeit | Stunden | Wenige Minuten |
| Zeitersparnis | – | Bis zu 80% |
| Fehlerquote | Bis zu 80% | Minimal |
| Medienbrüche | Mehrfach | Keine |
Ferien, Krankheiten und Abwesenheiten digital erfassen – von überall.
Anträge werden automatisch an die richtige Person weitergeleitet – keine manuelle Verteillung.
Direkte Integration in alle Systeme – Kapazität immer aktuell und tranparent.
Absenzen und Antragsstatus jederzeit einsehbar – volle Transparenz.
Alle Vorgänge dokumentiert – vollständig nachvollziehbar.
Integration in Kalender, ERP und Planungstools – kein Medienbruch.
Wer ist wann abwesend? Wer fehlt und aus welchem Grund?
Durch die automatische Weiterleitung und Dokumentation entfällt manueller Aufwand. Das schafft Transparenz, spart Zeit und vereinfacht die Abstimmung im Team.
Dank hoher Flexibilität bei der Prozessdefinition und den Genehmigungsvarianten finden sich für Unternehmen aller Betriebsgrössen und Branchen passende Lösungen. Zentrale Stammdaten wie Mitarbeitende, Ferienansprüche und Abwesenheitstypen werden gemeinsam gepflegt und genutzt.
Das Absenzmanagement ist nahtlos in deine bestehenden Systeme integriert. Genehmigte Absenzen fliessen automatisch in Outlook, Google Kalender, ERP-Systeme und Planungstools – alle Abwesenheiten transparent und lückenlos dokumentiert.
Wünschst Du eine Live-Demonstration oder hast Du Fragen? Lass uns gerne gleich einen Termin finden.
Folgende Branchen verwenden die Prozessanwendung «Absenzmanagement» bereits erfolgreich:
Alle Prozessanwendungen sind nach PiDi Artify® zertifiziert und sind damit flexibel an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassbar.
So funktioniert's
Im Zeitalter der digitalen Transformation haben klassische Umsetzungsprozesse und Projektmethoden nichts mehr verloren. Wir arbeiten mit unseren Kunden agil und von Begin an hoch transparent bei allen Schritten hin zu einem digitalen ECO-System was zum Unternehmen passt! Die kontinuierliche Auslieferung von Teilergebnissen nach kurzen Intervallen, das gemeinsame Review und erarbeiten der Anforderungen mit dem Kunden sichert schnelle Erfolge und garantiert Effektivität.
Gemeinsam finden wir in deinem Unternehmen die möglichen Chancen zur Prozess-Digitalisierung.
Wir übernehmen die passenden Marktplatz Prozesse und individualisieren diese an deine Anforderungen.
Wir integrieren die Prozesse im Unternehmen. Danach wird getestet und laufend optimiert.
Du profitierst unmittelbar von dem digitalisierten Prozess. Falls du möchtest kannst du zudem noch Marktplatz Promoter werden.