Dokumente freigeben - intern und extern
Mit der digitalen Dokumentenfreigabe behältst du die Kontrolle. Technische Zeichnungen, Offerten und Verträge durchlaufen strukturierte Freigabeschritte im Webportal. Interne und externe Beteiligte prüfen, kommentieren und schlagen Änderungen vor – ohne E-Mail-Ping-Pong, alles an einem Ort.
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Freigabe-Versionen per E-Mail, niemand weiss, was aktuell ist2
Freigabe-Status unklar, ständiges Nachfragen nötig3
Feedback verstreut in E-Mails, geht verloren4
Korrekturen umständlich beschrieben oder per Hand markiert5
Externe Partner kompliziert einbinden, keine Sicherheit6
Änderungen nicht dokumentiert, keine NachvollziehbarkeitManuelle vs. Digitale Dokumentenfreigabe
Ein Dokument zu erstellen ist nur der Anfang. Die echte Herausforderung: Freigaben koordinieren, Status nachverfolgen, Änderungen sammeln. Mit der digitalen Dokumentenfreigabe eliminierst du E-Mail-Chaos und gewinnst volle Kontrolle.
| Vorher | Nachher | |
|---|---|---|
| Manuelle Schritte | 10–15 Schritte | Ca. 5 Schritte |
| E-Mail-Chaos | Ständig | Keines |
| Zeitersparnis | – | 30-40% |
| Freigabe-Dauer | Stunden bis Tage | Stunden |
| Externe Einbindung | Kompliziert | Einfach und sicher |
| Nachvollziehbarkeit | Keine | Vollständig |
Jederzeit sehen, wo jedes Dokument steht – von Eingang bis Freigabe nachvollziehbar.
Korrekturen direkt im Dokument vornehmen – ohne externe Tools, direkt im Webportal bearbeiten und kommentieren.
Alle Beteiligten an einem Ort koordiniert – kein E-Mail-Ping-Pong mehr, klare Zuständigkeiten, strukturierte Abläufe.
Dokumente durchlaufen strukturierte Freigabeprozesse – intern und extern, mit klaren Zuständigkeiten.
Kunden und Partner können Dokumente direkt im Portal prüfen und freigeben – ohne E-Mail-Chaos, sicher und nachvollziehbar.
Fristen werden automatisch überwacht – Benachrichtigungen an alle Beteiligten, keine vergessenen Freigaben mehr.
Wer muss noch freigeben? Welche Änderungen wurden vorgeschlagen? Welche Dokumente sind bereits abgenommen?
Durch die zentrale Ablage und strukturierte Prozesse entfällt E-Mail-Chaos. Das schafft Transparenz und spart Zeit.
Die Dokumentenfreigabe passt sich flexibel an deine Organisation an – ob kleines Unternehmen, Mittelstand oder Grossbetrieb. Egal ob Handwerk, Bau, Industrie oder Dienstleistung: Der Prozess lässt sich individuell auf deine Anforderungen zuschneiden.
Die Dokumentenfreigabe lässt sich nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft integrieren. Anbindungen an bestehende Systeme und Tools sind möglich – Dokumente werden zentral verfügbar gemacht, Informationen automatisch synchronisiert. Ohne Medienbrüche, ohne manuelle Übertragung.
Wünschst Du eine Live-Demonstration oder hast Du Fragen? Lass uns gerne gleich einen Termin finden.
Folgende Branchen verwenden die Prozessanwendung «Dokumentenfreigabe» bereits erfolgreich:
Alle Prozessanwendungen sind nach PiDi Artify® zertifiziert und sind damit flexibel an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassbar.
So funktioniert's
Im Zeitalter der digitalen Transformation haben klassische Umsetzungsprozesse und Projektmethoden nichts mehr verloren. Wir arbeiten mit unseren Kunden agil und von Begin an hoch transparent bei allen Schritten hin zu einem digitalen ECO-System was zum Unternehmen passt! Die kontinuierliche Auslieferung von Teilergebnissen nach kurzen Intervallen, das gemeinsame Review und erarbeiten der Anforderungen mit dem Kunden sichert schnelle Erfolge und garantiert Effektivität.
Gemeinsam finden wir in deinem Unternehmen die möglichen Chancen zur Prozess-Digitalisierung.
Wir übernehmen die passenden Marktplatz Prozesse und individualisieren diese an deine Anforderungen.
Wir integrieren die Prozesse im Unternehmen. Danach wird getestet und laufend optimiert.
Du profitierst unmittelbar von dem digitalisierten Prozess. Falls du möchtest kannst du zudem noch Marktplatz Promoter werden.
