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Inventory management

Material verwalten – transparent und effizient

Mit dem Inventarmanagement behältst du jederzeit den Überblick. Werkzeuge, Maschinen und Materialien werden zentral verwaltet, per QR-Code erfasst und transparent nachverfolgt. Eingangsinspektionen stellen sicher, dass defekte Geräte direkt zur Reparatur gemeldet werden. Keine Excel-Listen, keine verlorenen Werkzeuge, keine Ausfallzeiten..

Kennst du das?

  • 1

    Material wird in Excel-Listen verwaltet, niemand hat den Überblick

  • 2

    Bestellungen per Telefon oder Zettel – oft vergessen oder verloren

  • 3

    Wer hat welches Material? Auf welchem Projekt?

  • 4

    Defekte Geräte gehen unbemerkt zurück ins Lager

  • 5

    Defekte zu spät bemerkt, Mitarbeitende erhalten defektes Material

  • 6

    Keine Nachverfolgbarkeit, keine Transparenz

Wo liegt das Problem wirklich?

Manuelle vs. Digitale Materialverwaltung

Material verwalten ist mehr als nur ein- und ausbuchen. Die echte Herausforderung: Den Überblick behalten, wer welches Material hat, Defekte rechtzeitig erkennen und Reparaturen koordinieren. Mit dem digitalen Inventarmanagement gewinnst du volle Transparenz und stellst sicher, dass dein Team immer einsatzbereit bleibt.

1 Material in Excel-Listen

ohne Prozess Marktplatz

  • Excel-Listen manuell pflegen
  • Mehrfache Listen, keine Übersicht
  • Wer hat was?

1 Zentrale Materialverwaltung

mit Prozess Marktplatz

  • Alle Materialien zentral im System erfasst
  • Werkzeuge, Maschinen und Materialien strukturiert
  • Jederzeit transparent einsehbar

2 Bestellung per Anruf oder Zettel

ohne Prozess Marktplatz

  • Telefonisch beim Lager anrufen
  • Zettel ausfüllen und abgeben
  • Vergessen oder verloren möglich

2 Bestellung über Webportal

mit Prozess Marktplatz

  • Material bequem über Webportal bestellen
  • Lagermitarbeiter erhält automatisch Aufgabe
  • Benachrichtigung bei Bereitstellung

3 Bereitstellung unklar dokumentiert

ohne Prozess Marktplatz

  • Keine Bestätigung, wann bereit
  • Manuell notieren, was rausgeht
  • Fehleranfällig und unvollständig

3 Bereitstellung per QR-Code

mit Prozess Marktplatz

  • Bereitstellung wird per QR-Code Scanner bestätigt
  • Automatische Buchung auf Projekt
  • Transparent und fehlerfrei dokumentiert

4 Rückgabe unkoordiniert

ohne Prozess Marktplatz

  • Wer bringt was zurück?
  • Keine strukturierte Erfassung
  • Zustand wird nicht geprüft

4 Digitale Rückgabe

mit Prozess Marktplatz

  • Material per QR-Code oder Liste auswählen
  • Lagermitarbeiter wird automatisch informiert
  • Rückgabe transparent nachvollziehbar

5 Defekte werden nicht erkannt

ohne Prozess Marktplatz

  • Defekte Geräte gehen unbemerkt zurück ins Lager
  • Nächster Mitarbeiter erhält defektes Material
  • Reparatur wird zu spät bemerkt

5 Eingangsinspektion integriert

mit Prozess Marktplatz

  • Bei Rückgabe wird Zustand systematisch geprüft
  • Entscheidung: Lager oder Reparatur
  • Defekte Geräte direkt zur Reparatur weitergeleitet

6 Reparatur manuell organisieren

ohne Prozess Marktplatz

  • Reparatur manuell melden
  • Einkauf separat informieren
  • Keine Nachverfolgung

6 Integrierte Reparaturaufträge

mit Prozess Marktplatz

  • Unterhalts-Team erhält automatisch Auftrag
  • Entscheidung: Reparatur oder Ersatz
  • Bei Ersatz: Einkauf wird automatisch informiert

  • Konkret bedeutet das:

    • Massiv weniger Zeitaufwand – keine Excel-Listen, keine Anrufe, keine Zettelwirtschaft
    • Volle Transparenz – jederzeit sehen, wer welches Material hat und auf welchem Projekt
    • QR-Code Erfassung – Bereitstellung und Rückgabe fehlerfrei dokumentiert
    • Eingangsinspektion integriert – defekte Geräte werden sofort erkannt und zur Reparatur weitergeleitet
    • Automatische Workflows – Benachrichtigungen, Aufgaben und Projektbuchungen ohne manuelle Arbeit
    • Kein Material geht verloren – lückenlose Dokumentation von Ausleihe bis Rückgabe
  • VorherNachher
    Manuelle Schritte8–10 Schritte2 Schritte
    ErfassungszeitMinuten bis StundenSekunden (QR-Code)
    Zeitersparnis–Massiv
    Material verlorenHäufigNie
    Defekte erkanntZu spätSofort bei Rückgabe
    TransparenzKeineVollständig

Inventarmanagement im Überblick:

  • icon webportal bestellung

    Webportal Bestellung

    Mitarbeitende bestellen Material einfach über das Webportal – keine Anrufe, keine Zettelwirtschaft, alles digital.

  • icon qr code erfassung

    Digital recording

    Bereitstellung und Rückgabe werden per QR-Code gescannt und bestätigt – fehlerfrei erfasst, jederzeit nachvollziehbar.

  • icon projektbuchung

    Automatische Projektbuchung

    Material wird automatisch auf das richtige Projekt gebucht – keine manuelle Zuordnung, keine Fehler.

  • icon eingangsinspektion

    Eingangsinspektion

    Bei Rückgabe wird der Zustand systematisch geprüft – Entscheidung direkt im Portal: Lager oder Reparatur.

  • icon reparaturauftrag

    Integrierte Reparaturaufträge

    Defekte Geräte lösen automatisch einen Reparaturauftrag aus – Unterhalts-Team wird informiert, bei Bedarf Einkauf für Ersatz eingeschaltet.

  • icon transparente nachverfolgung

    Full transparency

    Jederzeit sehen, wer welches Material hat, auf welchem Projekt es ist und wann es zurückkommt – keine Excel-Listen mehr.

Volle Transparenz über dein Material

Alle Werkzeuge, Maschinen und Materialien sind jederzeit einsehbar:

Wer hat was ausgeliehen? Auf welchem Projekt ist es im Einsatz? Wann kommt es zurück?

Über das Webportal können Mitarbeitende Material bestellen, die Bereitstellung wird per QR-Code bestätigt und bei Rückgabe inspiziert. Durch die strukturierte Verwaltung entfällt manueller Aufwand. Das schafft Transparenz, spart Zeit und stellt sicher, dass kein Material verloren geht.

For all company sizes and sectors

Das Inventarmanagement passt sich flexibel an deine Organisation an – ob kleines Unternehmen, Mittelstand oder Grossbetrieb. Egal ob Handwerk, Bau, Industrie oder Dienstleistung: Der Prozess lässt sich individuell auf deine Anforderungen zuschneiden. Materialarten, Projektstrukturen und Reparatur-Workflows werden nach deinen Bedürfnissen konfiguriert.

Nahtlose Integration

Das Inventarmanagement lässt sich nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft integrieren. Anbindungen an bestehende Systeme und Tools sind möglich – Daten werden zentral verfügbar gemacht, Informationen automatisch synchronisiert. Ohne Medienbrüche, ohne manuelle Übertragung.

LIVE demo?

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Industry solutions

The following sectors are already successfully using the "Inventory Management" process application:

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All process applications are certified according to PiDi Artify® and can therefore be flexibly adapted to the needs of your company.

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Our process, working methods

how it works

In the age of digital transformation, traditional implementation processes and project methods no longer have a place. We work with our customers in an agile and highly transparent manner right from the start in all steps towards a digital ECO system that suits the company! The continuous delivery of partial results at short intervals, the joint review and development of requirements with the customer ensures rapid success and guarantees effectiveness.

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  • Square

    Planning

    Together we will find the potential opportunities for process digitization in your company.

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    Customize

    We take over the appropriate marketplace processes and customize them to your requirements.

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    Implementation

    We integrate the processes in the company. We then test and continuously optimize them.

  • Purple hook

    Profit

    You benefit directly from the digitized process. If you like, you can also become a marketplace promoter.