Automatisierte Geschäftsprozesse für dein Unternehmen

Zeit sparen, Qualität sicherstellen & Lean digitalisieren.

Profitiere von etablierten Prozessen, welche bereits bei anderen KMUs erfolgreich im Einsatz sind und kostengünstig auf Dein Unternehmen adaptiert werden können: das ist der Prozess-Marktplatz Schweiz.
Frau Baubranche Prozessautomatisierung

Einfache Digitalisierung für dein Unternehmen.

Deine Vorteile

Der Prozess-Marktplatz Schweiz steht für kleine und mittelständische Unternehmen, die die digitale Transformation vorantreiben möchten und gemeinsam im Netzwerk danach streben Ihre Wünsche, Ziele und Strategien zu erreichen. Finanzierbar, den Return on Invest (ROI) immer im Fokus!

Wir sind davon überzeugt, dass nur durch Vernetzung und gemeinsames Arbeiten nachhaltige digitale Lösungen entstehen, die gerade kleineren KMUs die Zukunft sichern werden.

Verfügbare Prozesse

Folgende Prozesse sind bereits auf dem Marktplatz verfügbar:

  • Mitarbeiter­entwicklungsprozess

  • Verkaufsprozess

  • Rechnungsprozess

  • Dokumentenfreigabe

  • Inventarverwaltung

  • ... weitere auf Anfrage

Du kannst den Entwicklungsprozess Deiner Mitarbeitenden optimieren und personalisieren. Erkenne Talente, fördere Stärken und gestalte die Zukunft Deines Teams – effizient, transparent und exakt auf Deine Bedürfnisse abgestimmt.

Bringe Dein Team auf das nächste Level und profitiere von einem digitalen Tool, das einfach, schnell und zielgerichtet funktioniert.

Unsere Prozess-Blueprints kombinieren bewährte Prozessabläufe mit einer voll funktionsfähigen Web-App, die sich nahtlos an Deine individuellen Unternehmensprozesse und IT-Systeme anpassen lässt.

Nachfolgend ein Prozessbeispiel aus dem Basispaket, welches auf dem Marktplatz verfügbar ist:

BPMN 2.0 Beispielprozess Mitarbeiterentwicklung

Das Basispaket beinhaltet 6 Teilprozesse mit folgenden Funktionen:

  1. Erfassung von MA Daten (On-Boarding)
  2. Aktualisierung von MA Daten
  3. Deaktivierung von MA Daten (Off-Boarding)
  4. Vorbereitung und Planung des Mitarbeitergesprächs
  5. Durchführung und Protokollierung des Mitarbeitergesprächs
  6. Überwachung der Zielerreichung

Optionale Schnittstellen – Anbindung Drittsysteme

  • Outlook Kalender
  • Google Kalender
  • ERP HR-Stammdaten (z.B. Abacus)
  • uvw.

LIVE-Demo?

Wünschst Du eine Live-Demonstration oder hast Du Fragen? Lass uns gerne gleich einen Termin finden

Ob Krankheit, Urlaub oder andere Abwesenheiten – mit unserem digitalen Tool behältst Du jederzeit den Überblick. Automatisierte Benachrichtigungen, transparente Berichte und klare Prozesse sorgen für eine effiziente Verwaltung und lückenlose Kommunikation.

Reduziere Verwaltungskosten, steigere die Produktivität und sorge für mehr Transparenz im Absenzenmanagement – einfach und smart mit unserer anpassbaren Lösung.

Unsere Prozess-Blueprints kombinieren bewährte Prozessabläufe mit einer voll funktionsfähigen Web-App, die sich nahtlos an Deine individuellen Unternehmensprozesse und IT-Systeme anpassen lässt.

Nachfolgend ein Prozessbeispiel aus dem Basispaket, welches auf dem Marktplatz verfügbar ist:

Das Basispaket beinhaltet 3 Teilprozesse mit folgenden Funktionen:

  1. Absenzantrag erstellen
  2. Teilprozess für die Freigabe durch mehrere Personen
  3. Absenzantrag löschen

Optionale Schnittstellen – Anbindung Drittsysteme

  • Outlook Kalender
  • Google Kalender
  • ERP HR-Stammdaten (z.B. Abacus)
  • Kapazitätsplanungssystem / PPS
  • uvw.

LIVE-Demo?

Wünschst Du eine Live-Demonstration oder hast Du Fragen? Lass uns gerne gleich einen Termin finden

Volle Kontrolle über dein Material

Mit unserer Inventarprozesslösung behältst du jederzeit den Überblick. Ob Werkzeuge, Maschinen oder Materialien – alles, was aus dem zentralen Lager ausgeliehen wird, ist transparent nachverfolgbar. Du siehst sofort, wer welches Equipment wann entliehen hat und wo es aktuell im Einsatz ist. So verlierst du nie den Überblick.

Noch besser: Eingangsinspektionen sorgen dafür, dass defekte Geräte direkt zur Reparatur gemeldet werden – und dein Team bleibt immer einsatzbereit. Maximale Effizienz, volle Kontrolle.

Unsere Prozess-Blueprints kombinieren bewährte Prozessabläufe mit einer voll funktionsfähigen Web-App, die sich nahtlos an Deine individuellen Unternehmensprozesse und IT-Systeme anpassen lässt.

Nachfolgend ein Prozessbeispiel aus dem Basispaket, welches auf dem Marktplatz verfügbar ist:

Das Basispaket beinhaltet 4 Teilprozesse mit folgenden Funktionen:

  1. Material erfassen
  2. Material bestellen
  3. Material Rückgabe
  4. Reparatur Prozess

Optionale Schnittstellen – Anbindung Drittsysteme

  • Involve-App (Mitarbeiter ohne Email können so via Chat informiert werden)
  • SharePoint (Ablage für die Bedienungsanleitungen)
  • uvw.

LIVE-Demo?

Wünschst Du eine Live-Demonstration oder hast Du Fragen? Lass uns gerne gleich einen Termin finden

Kostenlose Demonstration

Daten und Fakten

Vertrauen durch Erfahrung

Interessierst du dich für Zahlen und Fakten? Nachfolgend einige Dinge, die für dich interessant sein könnten.

  • Sicherheit & Qualität

Berücksichtigung des EU und CH Rechts. Betrieb und Entwicklung in der Schweiz, auf Wunsch direkt in deinem Unternehmen.

0+

Arbeitsstunden gespart

und es werden täglich mehr - jede Automatisierung spart Arbeitsminuten, die im Betrieb sinnvoller eingesetzt werden können.

0+

Schnittstellen

Neben den Standardschnittstellen zu Microsoft 365 oder ChatGPT bieten wir auch Schnittstellen zu Schweizer Anbietern wie Abacus oder Bexio an.

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Prozesse sinnvoll digitalsieren

So geht das

Kostenlose Beratung

Durch End-to-End-Denken und die Abbildung der gesamten Customer Journey können wir in Deinem Unternehmen die Effizienz Deiner Prozesse messen und kontinuierlich verbessern.

Prozess Marktplatz

Wir digitalisieren entlang der Customer Journey vom Bestelleingang bis zur Montage oder Lieferung eines Produkts.

Beim Modellieren der Prozesse geht es darum, Kundeninteraktionen bei allen Aktivitäten zu berücksichtigen und perfekt im Prozess zu integrieren, um so beste Kundenerlebnisse zu erreichen.

Prozesseffizienz wird durch das Verhältnis von Bearbeitungszeit zu Durchlaufzeit bestimmt. Je geringer der Ressourcenaufwand, desto effizienter der Prozess. Durch die End-to-End Digitalisierung der Prozesse bekommst Du Livedaten Deiner realen Effizienz, kannst diese analysieren und Verbesserungen kontinuierlich vorantreiben.

Deine passende Lösung

Deine Branche

In unseren Erfolgsgeschichten erfährst Du, wie andere KMUs durch den Einsatz unserer Automatisierungslösungen ihre Geschäftsprozesse optimiert und Kosten reduziert haben.

  • Metallbau

    Das Projekt für den Kunden Metallraum zeigt eindrucksvoll, wie die Digitalisierung und Automatisierung von Verkaufsprozessen die Effizienz steigert. Durch die Integration von Fremdsystemen wie ERP und Microsoft 365 konnten wir die Customer Journey nahtlos automatisieren. Diese Optimierungen führten zu einer Prozessverbesserung von >30% und haben die Durchlaufzeiten um den Faktor 2,5 reduziert. Damit setzt Metallraum neue Massstäbe in der Effizienz und Kundenbetreuung im Metallbau.

    • Verkaufsprozesse - Automation Customer Journey.

    • Anbindung an Fremdsysteme ERP, M365 usw.

    Drei Menschen am Arbeiten in Boxen
  • Elektro-Handwerk

    Unser Projekt mit Elektro Widmer im Elektro-Handwerk zeigt die Vorteile der Digitalisierung. Durch die Integration eines ERP-Backends mit M365-Diensten wie SharePoint und OneNote konnten wir eine erhebliche Zeitersparnis bei der Projekterstellung erreichen (>350 Stunden pro Jahr, bei über 1’200 laufenden Projekten). Zudem wurde die Datenqualität sichergestellt, was zu einer verbesserten Effizienz und Genauigkeit in der Projektabwicklung führte.

    Drei Menschen am Arbeiten in Boxen
  • Dienstleistungsgewerbe

    Unsere Passion für lebendige digitale Prozesse leben wir nicht nur bei unseren externen Kunden, sondern auch bei unseren internen Abläufen. Die AVM Gruppe besteht heute aus mehreren Geschäftsbereichen mit einer über die Jahre gewachsenen, komplexen IT- und Tool-Landschaft für den Engineering-, Produkt- und IT-Bereich. Unsere internen Prozesse werden stufenweise analysiert, optimiert und automatisiert.

    Mehrere ERP-Systeme, das CRM sowie unsere Projektmanagement-Systeme wie Jira und Confluence werden miteinander vernetzt und den Teams zentrale, digitale Assistenten zur Verfügung gestellt.

    Hilfsprozesse wie der Ferienantrag sorgen durch Automation dafür, dass Fehler in der Planung minimiert werden und wir wichtige Zeit für unsere Kunden gewinnen. Auch in den Hauptprozessen im Bereich Controlling und Verkauf wird durch Automatisierung die Effizienz gesteigert.

    Drei Menschen am Arbeiten in Boxen
  • Deine Branche

    Möchtest Du herausfinden, wie die vorhandenen Marktplatz Prozesse auch in Deinem Unternehmen gewinnbringend eingesetzt werden können? Dann melde Dich bei uns und lass uns gleich mit einem der nachfolgenden Prozesse starten:

    • Rechnungsstellung

    • Personalverwaltung

    • Bestellabwicklung

    • Kundenservice

    • Lagerverwaltung

    • Vertragsmanagement

    • Lieferkettenmanagement

    • + dein individueller Prozess

    Drei Menschen am Arbeiten in Boxen

Unser Prozess, Arbeitsweise

So funktioniert's

Im Zeitalter der digitalen Transformation haben klassische Umsetzungsprozesse und Projektmethoden nichts mehr verloren. Wir arbeiten mit unseren Kunden agil und von Begin an hoch transparent bei allen Schritten hin zu einem digitalen ECO-System was zum Unternehmen passt! Die kontinuierliche Auslieferung von Teilergebnissen nach kurzen Intervallen, das gemeinsame Review und erarbeiten der Anforderungen mit dem Kunden sichert schnelle Erfolge und garantiert Effektivität.

Pfeil abgerundet
  • Viereck

    Planen

    Gemeinsam finden wir in deinem Unternehmen die möglichen Chancen zur Prozess-Digitalisierung.

  • Viereck

    Anpassen

    Wir übernehmen die passenden  Marktplatz Prozesse und individualisieren diese an deine Anforderungen.

  • Kreis

    Umsetzung

    Wir integrieren die Prozesse im Unternehmen. Danach wird getestet und laufend optimiert.

  • Violetter Haken

    Profitieren

    Du profitierst unmittelbar von dem digitalisierten Prozess. Falls du möchtest kannst du zudem noch Marktplatz Promoter werden.

Pfeil Türkis
Pfeil violett

Fragen und Antworten

Vorsprung durch Wissen

Hast Du weitere Fragen? Kontaktiere unser Expertenteam, um mehr über die Vorteile der Automatisierungslösungen für Dein Unternehmen zu erfahren!

Als offizieller Promoter auf unserem Prozess-Marktplatz bist Du gleich zweifacher Gewinner! Warum? Du bist bereits Kunde bei uns und hast in Deine digitale Infrastruktur investiert, wodurch Du erste Effizienzsteigerungen erreicht hast.

Nun möchtest Du einen Teil Deiner Investitionen zurückgewinnen? Dann bist Du herzlich willkommen als Promoter.

Wie funktioniert das?

  1. Du entscheidest, welchen Deiner Prozesse Du als Prozess-Blueprint anbieten möchtest.
  2. Gemeinsam bestimmen wir den Verkaufspreis am Marktplatz.
  3. Du selbst oder wir promoten und verkaufen Deinen Prozess.
  4. Mit jedem verkauften Prozess erhältst Du direkt Anteile Deiner Investition zurück.

Klingt unglaublich? Ist aber wahr! Bei Fragen zum Promoter, kontaktiere uns hier.

Unter Business Process Management (BPM) versteht man die Modellierung, Analyse und Optimierung von End-to-End-Geschäftsprozessen, um strategische Unternehmensziele zu erfüllen. Die BPM-Methodik kann auf Aufgaben und Prozesse angewendet werden, die wiederholbar, fortlaufend und vorhersagbar sind.

BPMN steht für Business Process Model and Notation und ist eine grafische Spezifikationssprache die Ihren Einsatz im Prozessmanagement und in der Wirtschaftsinformatik findet. Die Symbolik ermöglicht es Personen aus diversen Unternehmensbereichen, Geschäftsprozesse oder Arbeitsabläufe zu modellieren und zu dokumentieren.

Die Entwicklung digitaler Strategien ist für Schweizer KMUs von entscheidender Bedeutung, um in einer zunehmend digitalen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. Digitale Strategien helfen Dir, Deine Online-Präsenz zu stärken, neue Märkte zu erschliessen und innovative Technologien zu nutzen, um Deine Geschäftsprozesse zu optimieren. Dies führt in vielen Fällen zu einer verbesserten Kundenbindung und eröffnet neue Wachstumschancen.

Automatisierung reduziert menschliche Fehler, die häufig bei manuellen Prozessen auftreten. Durch die Implementierung von automatisierten Lösungen werden Prozesse standardisiert und konsistent ausgeführt, was die Fehlerquote signifikant senkt. Zudem werden Arbeitsabläufe beschleunigt und Ressourcen effizienter genutzt, was zu einer deutlichen Kostenersparnis führt.

KMUs profitieren besonders von massgeschneiderten Automatisierungen, da diese Lösungen speziell auf ihre individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen zugeschnitten sind. Massgeschneiderte Automatisierungen berücksichtigen die spezifischen Anforderungen und Prozesse Deines Unternehmens, was zu einer optimalen Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung führt. Dies ermöglicht es Dir, Deine Wettbewerbsvorteile zu maximieren und Dich flexibel an Marktveränderungen anzupassen. Durch den Prozess-Marktplatz erfolgt das einfach, schnell und damit kostengünstig.

Ja, ein grosser Teil unserer täglichen Arbeit vor allem im Bereich der Administration ist nicht wertschöpfend. Untersuchungen und Studien haben gezeigt, dass dieser Anteil oft zwischen 60% und 80% liegt. Nicht wertschöpfende Tätigkeiten zu identifizieren und final zu automatisieren gerade auch im Zuge des Arbeitskräftemangels wird zum MUST für Unternehmen. Der ROI für automatisierte Prozesse kann auf Basis einer zuvor durchgeführten Prozessanalyse genau berechnet werden.

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  • Portrait Daniel Schmidt

    Daniel Schmidt

    Digital Transformation Expert

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    Remo Breitenmoser

    Digital Transformation Expert